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개인정보처리방침

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경기도여주교육지원청은 「개인정보보호법」에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

경기도여주교육지원청은 개인정보처리방침을 변경하는 경우 여주교육지원청 홈페이지(www.goeyj.kr)를 통하여 공지하겠습니다.

제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목

경기도여주교육지원청이 개인정보보호법 제32조에 따라 공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
개인정보 침해사항의 신고
개인정보
파일명
수집·보유근거 수집·보유목적 수집항목 보유기간
학원설립자관리 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제6조 학원설립운영자현황관리 주민등록번호, 이메일 주소, 휴대폰 번호, 성명, 전화번호, 주소, 학력, 건물의 형태, 총면적, 개원예정일, 변경일 준영구
평생교육시설관리 평생교육법제31조, 평생교육법시행령제13조 평생교육시설설립자 및 강사 관리 주민등록번호, 이메일 주소, 휴대폰 번호, 성명, 전화번호, 주소, 건물의 형태, 총면적 준영구
학원강사관리 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제12조 학원강사 현황 관리 주민등록번호, 이메일주소, 휴대폰번호, 외국인등록번호, 성명, 전화번호, 주소, 학력, 기능 및 자격정보, 전공, 교습과목, 채용일 준영구
개인과외교습자관리

학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제16조의2

개인과외교습자현황관리 주민등록번호, 이메일 주소, 휴대폰 번호, 성명, 전화번호, 주소, 학력, 전공, 신고일, 변경일 준영구
교습소관리 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제13조 교습소현황 관리 주민등록번호, 이메일 주소, 휴대폰 번호, 성명, 전화번호, 주소, 학력, 건물형태, 총면적, 개원예정일, 변경일 준영구
영재학생 관리 영재교육진흥법시행령 제36조 영재학생 현황 관리

성명, 성별, 생년월일, 학교, 학년, 반, 담임교사, 주소, 전화, 보호자 성명 및 휴대폰번호

준영구
민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령 제8조,

민원사무처리에관한법률시행규칙제3조

민원접수및처리관리

성명, 생년월일, 주소

10년

좀 더 상세한 여주교육지원청의 개인정보파일 등록사항은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘여주교육지원청’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.

 

제2조 개인정보 제3자 제공

① 경기도여주교육지원청은 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
  6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 우하여 필요한 경우
  8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
 

② 경기도여주교육지원청은 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보목적외 제공현황
개인정보
파일명
개인정보를 제공받는자(제3자) 제공근거 제공하는 개인정보 항목 제공주기
학원설립자관리 여주시청 세무과 지방세법시행령 제39조 성명,주민등록번호,연락처 상시
교습소설립자관리 여주시청 세무과 지방세법시행령 제39조 성명,주민등록번호,연락처 상시
학원설립자관리, 교습소관리, 개인과외교습자관리 여주경찰서 수사과 아동청소년의 성보호에 관한 법률 제57조 및 제60조, 동법 시행령 제25조 및 제33조 성명,주민등록번호,주소 상시
학원설립자관리 전국 시·군·읍사무소 학원의 설립운영 및 과외교습에 관한 법률 제9조 성명,주민등록번호,등록기준지,주소 상시
무등록학원관리, 무신고교습소관리 여주경찰서 수사과 학원의 설립운영 및 과외교습에 관한 법률 제22조 성명,주민등록번호,주소,사업장주소 사안발생시

제3조 개인정보처리 위탁

① 경기도여주교육지원청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.

개인정보 위탁 사항 공개
소관부서 위탁하는 업무의 내용 위탁받는 자(수탁자) 관리현황 점검결과
경영지원과 기관홈페이지 유지보수 (주)미디어코어시스템즈  
경영지원과 웹호스팅 학교 홈페이지 유지보수 ㈜케이시크,㈜니트로아이  

② 경기도여주교육지원청은 위탁 계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법


① 개인정보 열람 요구
  경기도여주교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
   - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
     . 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
     . 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
     . 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
     . 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
     . 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 개인정보 정정 삭제 요구
  경기도여주교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.


③ 개인정보 처리정지 요구   경기도여주교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
   - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
   - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
   - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

④ 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 등의 요구를 대통령령으로 정하는 방법·절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있습니다.

⑤ 손해배상 청구
   경기도여주교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 경기도여주교육지원청이 개인정보보호법을 위반한 행위로 이용자가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

⑥ 경기도여주교육지원청은 이용자가 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 경우 10일 이내에 이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.
 
  • 요구인처리기관
    (해당학교)
  • 요구서작성

    접수
  • 결정
    (열람, 정정·삭제, 처리정지)
  • 통지서 작성통지
열람·정정·삭제청구서 파일 다운로드 파일다운로드
 
7. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리부서는 아래와 같습니다.
개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리부서
파일명 접수ㆍ처리부서 전화번호
학원설립자관리 교수학습지원과 031-880-2346
평생교육시설관리 교수학습지원과 031-880-2346
학원강사관리 교수학습지원과 031-880-2346
개인과외교습자관리 교수학습지원과 031-880-2346
교습소관리 교수학습지원과 031-880-2346
영재학생 관리 교수학습지원과 031-880-2356
무등록학원/무신고교습소관리 교수학습지원과 031-880-2346
민원사무처리부 경영지원과 031-880-2308

제5조 개인정보의 파기

① 경기도여주교육지원청은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
  - 이용자의 개인정보는 처리목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2.파기기한
  - 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3.파기방법

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(저장매체 데이터 영구삭제 장비 이용 등) 을 사용합니다.

제6조 개인정보의 안전성 확보 조치

① 경기도여주교육지원청 은 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립, 접속기록 보관 등 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 취급자 교육
- 개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 접근·관리하도록 하고 있으며, 개인정보취급자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.

 

2. 개인정보의 암호화
- 이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.

3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 경기도여주교육지원청은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 실시하고 있습니다.

4. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

5. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관
- 개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
 

제7조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 여주교육지원청과는 별개의 기관으로서, 여주교육지원청의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

 

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영) - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : 02-2100-2499, (국번 없이) 118

- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

 

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

 

▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 

제8조 개인정보보호 책임자 및 담당자

경기도여주교육지원청 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(교육부 개인정보 보호지침 제21조에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보보호 책임자 및 담당자
개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
책임자 경영지원과장 김용국 담당자 경영지원과 박수영
전화 031-880-2304 전화 031-880-2319

제9조 개인정보 자동수집장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

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제10조 개인정보 처리방침의 변경

① 본 개인정보처리방침은 2017.10.18.부터 적용됩니다.

아래 각 항목의 변경 시에는 별도의 개인정보처리방침 개정 없이 수정이력만 기록하여 공개합니다.

1. 제1조에서 공개하는 개인정보파일 목록의 추가/수정/삭제

2. 제2조에서 공개하는 개인정보처 3자제공 목록의 추가/수정/삭제

3. 제3조에서 공개하는 개인정보처리 위탁업체 현황의 추가/수정/삭제

4. 제4조에서 공개하는 개인정보 개인정보 열람·정정·삭제 처리부서 현황의 추가/수정/삭제

5. 제7조에서 안내하는 권익침해 구제기관의 추가/수정/삭제

6. 제8조에서 안내하는 개인정보보호책임자, 개인정보호담당자 현황의 변경

 

③ 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

 

 

 


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